Có thể nói, con dấu là một trong những tài sản quý giá của doanh nghiệp, bởi theo tập quán giao dịch các văn bản, hợp đồng của doanh nghiệp chỉ có giá trị pháp lý khi nó được đóng dấu. Tuy nhiên, giá trị của con dấu hiện nay không còn rõ nét như trước, bởi từ ngày 01/7/2015, khi Luật doanh nghiệp 2014 có hiệu lực, thì doanh nghiệp được quyền quyết định số lượng con dấu, và tự quản lý sử dụng. Tuy nhiên trong quá trình hoạt động, con dấu doanh nghiệp có thể mất mát, hư hỏng, hoặc do thay đổi thông tin doanh nghiệp nên sẽ dẫn đến thay đổi con dấu. Việc thay đổi dấu phải thông báo cho cơ quan nhà nước nước có thẩm quyền. Sau đây chúng tôi tư vấn thủ tục thay đổi con dấu Công ty tại huyện Tịnh Biên.
Hồ sơ thay đổi con dấu của doanh nghiệp bao gồm:
- “Thông báo thay đổi mẫu dấu” thực hiện theo phụ lục I-19 kèm theo công văn 4211/BKHĐT-ĐKKD;
- Giấy ủy quyền (Nếu không phải là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Chứng minh nhân dân của người nộp hồ sơ.
- Trong “Thông báo thay đổi mẫu dấu” tại mục “Hình thức con dấu” yêu cầu phải có mẫu con dấu cũ và mẫu con dấu mới.
Để tránh gây ra tình trạng khó khăn cho doanh nghiệp, Bộ Kế hoạch và đầu tư đã ban hành Công văn số 9720/BKHĐT-ĐKKD quy định một số trường hợp không cần phải có mẫu con dấu cũ khi thông báo mẫu dấu gồm:
- Các doanh nghiệp được thành lập trước ngày 01/07/2015 nhưng bị mất con dấu hoặc đã trả con dấu cho cơ quan công an.
- Đối với doanh nghiệp thành lập sau ngày 01/07/2015 nhưng bị mất con dấu và hiện nay có nhu cầu thay đổi mẫu dấu mới.
Các bước thực hiện thay đổi con dấu của doanh nghiệp
Căn cứ vào Điều 44 Luật Doanh Nghiệp; Điều 34 NĐ 78/2015/NĐ-CP thì trình tự thủ tục chung khi thông báo thay đổi con dấu của doanh nghiệp được thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ nêu trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch và đầu tư.
Bước 3: Nhận giấy chứng nhận mẫu dấu mới tại Sở kế hoạch và Đầu tư.
Các lưu ý khi thực hiện Thủ tục thay đổi con dấu Công ty tại huyện Tịnh Biên
Tuy nhiên, chúng ta cũng cần phải lưu ý, tùy thuộc vào thời gian thành lập doanh nghiệp và mục đích khác nhau của doanh nghiệp mà ta phải chú ý một số vần đề sau:
Đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2015 có nhu cầu sửa đổi con dấu:
Sau khi thông báo mẫu dấu mới, doanh nghiệp phải tiến hành nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cũ cho cơ quan công an nơi trước đây đã đăng ký mẫu dấu và nhận giấy Biên nhận đã trả lại con dấu từ cơ quan công an, hồ sơ trả mẫu dấu bao gồm:
- Bản sao công chứng GCN ĐKKD
- Bản gốc giấy chứng nhận mẫu dấu
- Công văn đề nghị trả con dấu
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của doanh nghiêp)
- Chứng minh nhân dân của người nộp hồ sơ
Đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2015 bị mất con dấu và mất giấy chứng nhận đăng ký con dấu
Thông báo mẫu dấu theo thủ tục thông thường, nhưng đồng thời phải thông báo đến cơ quan Công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu về việc mất con dấu, mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.
Đối với doanh nghiệp thành lập sau ngày 01/07/2015
Có thể giữ hoặc tiêu hủy con dấu cũ sau khi đã có con dấu mới.
Những thay đổi của Luật doanh nghiệp 2014 nói chung và về con dấu của doanh nghiệp nói riêng có phần nới rộng hơn so với những quy định trước đây. Các doanh nghiệp không còn phải trải qua những thủ tục đăng ký mẫu dấu mà được quyền thiết kế mẫu dấu riêng tạo ra những điểm khác biệt cho doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên, mặc cho những thông thoáng ấy các doanh nghiệp cần phải cẩn thận trong việc quản lý và sử dụng con dấu của mình. Và đặc biệt khi thực hiện thủ tục thay đổi mẫu dấu, doanh nghiệp cần phải lưu ý những quy định trên để tránh lãnh phí thời gian và công sức.
Mọi thắc mắc về Thủ tục thay đổi con dấu Công ty tại huyện Tịnh Biên quý khách vui lòng liên hệ tư vấn Blue để được tư vấn miễn phí.
